Muharrem OĞUZHAN - Müdür Yardımcısı

                                                                       GÖREV TANIMI

1. Görev alanınızla ilgili olarak yıllık çalışma takvimi hazırlamak.

2. 7. ve 8. sınıf öğrencilerimizin iş ve işlemlerini (e okul, kayıt-nakil, not işlemleri, devam-devamsızlık vb.) zamanında yapmak.

3. Tüm 7. ve 8. sınıfların Veli ve Şube Öğretmenler Kurulu Toplantılarını düzenlemek, dosyalarını tutmak ve gerektiğinde ilgili toplantılara başkanlık etmek.

4.Öğrenci nöbet işlemlerini yürütmek.

5. Her türlü okul demirbaşın korunmasını, verilen zararların tanzim edilmesini, onarılmasını sağlamak.

6. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği çerçevesinde verilmesi gereken belgeleri (diploma kayıt örneği, öğrenci belgesi, öğrenim belgesi) düzenlemek, kontrol etmek ve kayıt altına almak.

7. Öğrenci bursları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

8. Sosyal yardımlaşma ve dayanışma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

9. Okul personelinin devam takip işlemlerini yürütür.

10.Okulumuzda açılacak olan tüm kurslar(yetişkinlere yönelik kurslar dahil) işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

11. Ders dağıtım çizelgesini, öğretmen ders programlarını, idareci ve öğretmen nöbetlerini zamanında hazırlamak ve ilgililere tebliğ etmek.

12. Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu’na başkanlık etmek ve rehberlik çalışmalarını yürütmek.

13. Okul güvenliği ve Sivil Savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, sabotajlara karşı koruma planını, sivil savunma dosyasını, okul tahliye planını güncel ve hazır halde bulundurmak.

14. Okul temizliği ve hizmetli personelin çalışmalarını düzenlemek ve takip etmek.

15. Konferans salonu, kütüphane, BT sınıfı, fen lab. Vb. mekanların amacına uygun şekilde kullanılması için gerekli planlamayı yapmak ve bu alanların amacına uygun şekilde kullanılmasını sağlamak.

16. Okul memuru Arzu ALTUNTAŞ ve Sözleşmeli Memur Pınar GÖRAL’ın sorumluluk alanındaki iş ve işlemlerin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak. Arzu ALTUNTAŞ’ın ve Pınar GÖRAL’ın olmadığı durumlarda görev alanı ile ilgili iş ve işleri yürütmek.

17. Görevinizle ilgili defter, dosya, belge ve çizelgeleri zamanında hazırlamak.

18. Şahsınıza havale edilen yazıların gereğini süresi içerisinde yapmak, resmi yazışma sistemini sürekli kontrol etmek ve sistem üzerinden havale edilen yazıların gereğini süresi içinde yerine getirmek.

19. Tanımlanan görevlerinizle birlikte okulun eğitim öğretim saatleri içerisinde ve nöbetçi olduğunuz günlerde; okulun yönetim ve denetimi ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek, günlük olarak okula gelmeyen öğrencilerin devamsızlığını e-okul sistemine işlemek, mevzuata uygun periyotlarda öğrenci devamsızlık durumlarını öğrenci velilerine yazılı olarak tebliğ etmek.

20.Okuldan kaçan öğrencileri tespit edip, ailelerine bilgi vermek.

21.Okul güvenliği ile ilgili tedbirleri almak, öğretmen ve öğrenci nöbetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, öğretmen olmadığı durumlarda dersi boş olan sınıf veya sınıflarla ilgilenmek.

22.Öğrenci giriş ve çıkış saatlerinde düzeni ve güvenliği sağlamak.

23. Okul Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yürütmek.